Job from partnerDescription du poste
Depuis plus de 45 ans, Finloc 2000 Inc. œuvre dans le financement d’équipements de transport. Finloc a récemment repris l’ensemble des opérations d’une importante flotte de remorques auparavant exploitée par une entreprise spécialisée dans la location de remorques à court et long terme. Cette activité comprend la gestion de contrats de location incluant des ententes de maintenance, ainsi qu’une gestion rigoureuse des actifs, des coûts et des données opérationnelles.
Dans ce contexte de transition et de croissance, nous recherchons un·e technicien·ne comptable – opérations, location et inventaire qui jouera un rôle clé dans le suivi financier, administratif et opérationnel de nos unités, en étroite collaboration avec les équipes d’opérations et de direction.
Le ou la titulaire du poste est responsable du suivi comptable et administratif des opérations de location et de maintenance, ainsi que de la gestion de l’intégrité des données dans le système ERP. Il ou elle agit comme point de référence interne pour l’information financière, opérationnelle et d’inventaire liée aux remorques.
Tes responsabilités
1. Comptes fournisseurs – maintenance et opérations
- Traiter les factures fournisseurs liées principalement à la maintenance des unités (inspections, freins, pneus, réparations, entreposage)
- Valider les factures selon les contrats de maintenance en vigueur
- Effectuer le suivi des bons de commande afin d’imputer correctement les coûts à la bonne unité
- Assurer le respect des échéanciers de paiement
2. Comptes clients et facturation
- Gérer les recevables liés à la location des unités
- Identifier les réparations hors contrat et assurer leur refacturation aux clients lorsque requis
- Produire des factures manuelles lorsque requis (ex. kilométrage parcouru, ajustements spécifiques)
3. Suivi de la location et de l’inventaire
- Maintenir à jour le statut des unités dans l’ERP (location court terme, long terme, entreposé)
- Assurer la cohérence entre l’inventaire réel et les factures reçues (ex. factures d’entreposage)
- Créer de nouvelles unités dans le système au besoin
- Participer à la disposition des unités (fin de vie, vente, retrait), incluant les écritures comptables nécessaires pour fermer une unité
4. Maintenance administrative et conformité
- Assurer le suivi administratif des inspections obligatoires, vignettes et échéances en collaboration avec l’équipe des opérations
- Mettre à jour les statuts et dates clés dans l’ERP
- Numériser et classer les documents d’inspection et de conformité dans le système
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations responsable de la maintenance terrain
5. Analyses et soutien à la direction
- Produire des analyses revenus de location vs dépenses de maintenance, par unité ou par groupe d’unités
- Fournir des données fiables et à jour à la direction pour soutenir la prise de décision
- Offrir un support interne aux équipes ayant besoin d’informations financières ou opérationnelles
